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E-Mail Archivierung

Effizient – Sicher – Rechtskonform Vom Postfach bis zum Archiv

CENTAUR bietet eine ganzheitliche Lösung rund um den heute wichtigsten Kommunikationsweg – E-Mail. Von der Bereitstellung der Postfächer über gesicherte Verbindungen (VPN/TLS) bis hin zur gehosteten Groupware.
Unser Partner REDDOXX unterstützt alle gängigen Mailserver und Storage-Technologien und ist somit unsere erste Wahl für die Bereiche:

SpamFinder Antivir / Antispam

Maximaler Schutz vor Spam E-Mails. Für jeden Mailserver.

MailDepot E-Mail Archivierung

Rechts- und revisionssicher. Volltextindizierte Suchfunktion.

MailSealer E-Mail Verschlüsselung & Signatur

Mit etabliertem Standard S/MIME. Flexibles Regelwerk.

REDDOXX mit Sitz in Kirchheim unter Teck ist mit über 3.000 Installationen in Deutschland einer der führenden Hersteller für IT-Lösungen rund um die E-Mail-Kommunikation.

 


Antivir / Antispam

REDDOXX SpamFinder Anti-Spam und Virenschutz

Grundlage des REDDOXX SpamFinder sind verschiedene Abwehrmethoden wie Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse, syntaktische Spamerkennung und mehr. Allein die Kombination dieser konventionellen und bewährten Filtermethoden sorgt für den extrem hohen Antispam-Faktor von rund 98 Prozent.

Nach aktuellen Statistiken liegt der Anteil an Spam E-Mails bei deutschen Unternehmen deutlich über 50%.

Funktionen im Überblick

  • Nachhaltige Spamreduktion und effizienter Virenschutz
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Entlastung des E-Mail Servers durch Empfängerprüfung
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in MS Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
  • Mail-System unabhängige Nutzung per Web-Interface
  • Absolute Sicherheit und Kontrolle über gefilterte E-Mails
  • Für jeden Mailserver geeignet
  • Spam wird nicht archiviert

 


E-Mail-Archivierung

Seit dem 01.01.2017 gelten die Verordnungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) uneingeschränkt. Der Gesetzgeber fordert nun eine revisionssichere, automatische und gesetzeskonforme Archivierung sämtlicher zu einem Geschäftsprozess zugehörigen E-Mails. Die bisherige Übergangsregelung, welche für elektronisch erzeugte Geschäftsvorgänge galt, endete zum 31.12.2016.

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

REDDOXX MailDepot rechtssichere E-Mail Archivierung

Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks entfernt. Das leistungsfähige, volltextindizierte System durchsucht in Sekunden E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF).

Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. MailDepot erfüllt selbstverständlich alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen.

Funktionen im Überblick

  • GoBD konform: Rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails
  • Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in MS Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)
  • Import von bestehenden Archiven
  • Auslagerung archivierter Daten möglich
  • Multiple Storage Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip möglich
  • TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt

 


E-Mail Verschlüsselung & -signatur

REDDOXX MailSealer E-Mail Verschlüsselung

Der REDDOXX MailSealer ist die Sicherheitslösung für E-Mail-Verkehr. Ausgehende E-Mails werden signiert und verschlüsselt, eingehende E-Mails werden geprüft und entschlüsselt.

Funktionen im Überblick

  • Unterstützt international etablierten E-Mail Verschlüsselungsstandard S/MIME
  • Verschlüsselung und digitale Signatur erfolgen zentralisiert entsprechend den Sicherheitspolicies im Unternehmen
  • Regelwerk flexibel definierbar
  • Schützt alle E-Mails nachhaltig vor Fremdzugriff und Daten-Missbrauch
  • Einfache Schlüssel- und Zertifikatsverwaltung
  • Wie gesetzlich gefordert: Ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot

REDDOXX MailDepot und REDDOXX MailSealer lassen sich individuell pro Postfach aktivieren.
Die dargestellten Funktionen sind auch in Kombination mit extern betriebenen Mailservern abbildbar.

Hosted in Germany

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"Hosted in Germany" von CENTAUR®:

Qualität

Datenschutz

Datensicherheit

 

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