Vollständige E-Mail Archivierung

Effizient – sicher – rechtskonform vom Postfach bis zum Archiv

CENTAUR bietet eine ganzheitliche Lösung rund um den heute wichtigsten Kommunikationsweg – E-Mail. Von der Bereitstellung der Postfächer über gesicherte Verbindungen (VPN/TLS) bis hin zur gehosteten Groupware.

Unser Partner REDDOXX unterstützt alle gängigen Mailserver und Storage-Technologien und ist somit unsere erste Wahl für den Bereich E-Mail Archivierung.

REDDOXX mit Sitz in Kirchheim unter Teck ist mit über 3.000 Installationen in Deutschland einer der führenden Hersteller für IT-Lösungen rund um die E-Mail-Kommunikation.

E-Mail Archivierung mit REDDOXX Maildepot

Seit dem 01.01.2017 gelten die Verordnungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) uneingeschränkt. Der Gesetzgeber fordert nun eine revisionssichere, automatische und gesetzeskonforme Archivierung sämtlicher zu einem Geschäftsprozess zugehörigen E-Mails.

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

REDDOXX Maildepot rechtssichere E-Mail Archivierung

Mit REDDOXX MailDepot ist jede E-Mail nur zwei Mausklicks entfernt. Das leistungsfähige, volltextindizierte System durchsucht in Sekunden E-Mails und alle textlich orientierten Anhänge (z.B. Word oder PDF).

Aufwendiges Sortieren und Ordnen der E-Mails im Postfach wird überflüssig. Alle E-Mails werden automatisch und dauerhaft in einem vom Mailserver unabhängigen Archiv gespeichert. MailDepot erfüllt selbstverständlich alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen.

Funktionen im Überblick

• GoBD konform: Vollständig rechtssichere und revisionssichere E-Mail Archivierung aller relevanten E-Mails

• Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung aufbewahrungspflichtiger E-Mails

• Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in MS Outlook / Webbrowser-Zugriff und Smartphone (iOS / Android)

• Import von bestehenden Archiven

• Auslagerung archivierter Daten möglich

• Multiple Storage Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip möglich

• TÜV-zertifiziertes Compliance-Produkt